1. الطلب
أرسل وصف السلعة والرمز الحالي والمهمة: اختيار رمز أو فحص أو مراجعة نقدية أو نزاع.
2. الاتفاق
تُحدد قائمة السلع والأسئلة وإصدار التسمية السلعية وحجم المستندات والمدة والسعر.
3. الفحص
يحلل الاختصاصي الخصائص والمستندات والعينة إن توفرت وخيارات التصنيف.
4. النتيجة
يُسلَّم المستند المتفق عليه إلكترونيًا أو ورقيًا؛ أما قرار التصنيف الرسمي فتتخذه الجهة المختصة.